Le premier besoin des entreprises qui souhaitent mettre en place la visioconférence est la baisse des déplacements de leurs collaborateurs et donc des coûts qui y sont associés. Sachez que les frais de déplacement pour les ETI (entreprises de taille intermédiaire : entre 250 et 4999 salariés au sens de l’INSEE), sont le deuxième poste de dépense après les salaires (dans le secteur tertiaire).
Cet article a pour but de vous démontrer que le ROI lié à la visioconférence peut-être très rapide. Il existe également un ROI moins connu : ce sera l’objet de la deuxième partie.
1# Le ROI direct
Le retour sur investissement direct dépend du nombre de vos collaborateurs qui sont amenés à se déplacer et de votre nombre de sites.
Si nous prenons un exemple simple avec 10 collaborateurs qui font chacun 2 allers-retours en TGV en France dans le mois, cela leur coûtera sur une moyenne basse environ 600 € / mois (avec une nuit d’hôtel à 100 € et deux repas à 25 €), soit 6000 € / mois à l’entreprise. La visioconférence permettra de réduire en moyenne 50% des déplacements. Donc le ROI existera dès lors que la visioconférence vous coûtera moins de 3000 € / mois. En réalité pour équiper une salle de réunion de 10-12 personnes (matériel visioconférence + meuble + écran) il faut compter environ 330 € / mois / site.
Dans cet exemple, le retour sur investissement existe en dessous de 9 sites à équiper.
2 # Le ROI Indirect
Par rapport à la mise en place d’une solution de visioconférence, un vrai ROI plus difficile à calculer existe : la productivité de vos équipes sur leurs différents projets.
Les gains sont multiples :
- Gain de temps dans les transports
- Gain dans la communication de vos équipes qui travaillent à distance
- Gain dans le bien-être du salarié dans son environnement de travail
Si vous remplissez les critères de multi-sites avec plusieurs salariés qui sont mobiles : n’hésitez plus optez pour la visioconférence !!!
