Le Blog des espaces collaboratifs et de contrôle

Des conseils pour des salles collaboratives performantes

By Sylve Posted 21 sept. 2018 09:46:13 In 2-OUTILS DE COLLABORATION, 2.2-Visioconférence

Il y a de vraies différences entre les solutions de visioconférence gratuites pour les particuliers et les
solutions professionnelles payantes. Nous avons gardé les quatre qui nous ont paru les plus
importantes.

1#la sécurité

Les protocoles vidéo utilisés par les solutions gratuites sont peu ou pas cryptés. Ils sont très faciles à
pirater. Il est très simple pour une personne malveillante de récupérer des fichiers sensibles pour
l’entreprise qui seraient échangés avec ce type de solution.
L’informatique n’aura aucun contrôle sur les comptes créé : cela peut amener des failles de sécurité
importantes sur le réseau de l’entreprise.
La visioconférence professionnelle est basée sur un protocole normé appelé H323, avec cryptage AES.
Cryptage souvent utilisé pour l’espionnage donc très compliqué à déchiffrer. Les comptes de
visioconférence seront interfacés avec L’AD (Active Directory) de l’entreprise pour une gestion simple du service informatique.

 

2#INTEROPÉRABILITÉ

Les solutions gratuites sont propriétaires et donc pas du tout ouvertes sur le monde extérieur : juste
compatibles avec elles-mêmes.
Au contraire la visioconférence en entreprise est aujourd’hui très ouverte : compatible avec Skype
for Business, Microsoft Teams, le WEB RTC, la téléphonie SIP, la téléphonie analogique et toutes les
marques de visioconférence (Polycom, Cisco, Lifesize, Starleaf, Huawei, etc.).

SI vous avez un outil de visioconférence qui n’est pas compatible avec toutes ces solutions contactez-
nous rapidement.

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3#les systèmes de salles de réunion

Là encore les solutions comme Skype, Whatsup, Facebook Messenger Facetime, ne sont optimisée
que pour un ordinateur (PC ou Mac), une tablette ou un smartphone.
Si vous souhaitez équiper une salle, le casse-tête commence. Quid de la caméra ? De la prise de son ?
Du rendu sonore ? Tous ces problèmes ne seront résolus qu’avec un système de visioconférence de
salle avec des connectiques audiovisuels, et un usage conçu pour les salles de réunion.

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4#La fiabilité et l'optimisation de la bande passante

Les solutions gratuites ont commencé par le tchat puis la voix, puis la vidéo, puis les documents.
Chaque couche a été ajoutée au fur et à mesure des innovations technologiques de la solution si bien
qu’il faudra une bande passante supérieure à 1MB/S (symétrique) pour avoir une bonne qualité de
visioconférence avec un outil gratuit.
Les outils professionnels vont eux optimiser la bande passante et ne consommerons rarement plus
de 400 KB de bande passante (pour les clients PC, MAC, Tablette ou Smartphone).
L’expérience sera fluide et permettra de tenir une réunion pendant plus d’une heure sans coupure
vidéo et audio ni déconnexion.

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Si vous n’êtes toujours pas convaincus, nous vous invitons à nous contacter pour tester les solutions
professionnelles de visioconférence.

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3 réflexions préalables à mener avant de réaliser une salle de réunion flexible et polyvalente