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Des conseils pour des salles collaboratives performantes

By Elodie Posted 6 juin 2017 08:35:00 In 1-ESPACES DE COLLABORATION, 1.2-Salle de créativité

Devenue incontournable dans les sociétés innovantes, la salle de créativité est en plein boom. Vous le savez et vous avez compris que c’était bénéfique pour le développement de votre activité. C’est pourquoi avant de vous lancer dans la conception, il vous faut connaître avant toute chose les 6 tendances que l’on retrouve dans une salle de créativité ! :)

1# Casser les codes d'une salle de réunion traditionnelle

Pour favoriser la créativité, il faut éviter de réaliser des espaces formels et privilégier des espaces informels qui permettront à vos collaborateurs de se sentir « hors des locaux ». Pour déclencher de nouvelles idées, il est recommandé d’obtenir, chez vos employés, l’impression d’être « chez eux ».

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2# créativité rime avec détente

Le point précédent me permet d’introduire celui-ci ;)
Comme je vous le disais plus haut, vos salariés doivent avoir l’impression d’être chez eux. C’est pourquoi, il ne faut pas hésiter à proposer un petit espace détente dans votre salle de créativité.

Cet espace détente peut se matérialiser de différente manière : baby-foot, coin café, filet de ping-pong ajustable…

De plus, dans une récente étude publiée dans le Journal of Vocational Behavior, il serait bon de s’amuser pour l’entreprise. D’après cette étude, être dans un environnement de travail « cool » permettrait aux employés de se libérer des freins induits par les éventuelles erreurs qu’ils pourraient commettre.

3# favoriser la cohésion d'équipe à distance

Abolir la barrière spatiale pour la créativité : vos équipes ne se trouvent pas sur le même site mais elles doivent pouvoir collaborer ensemble. Le problème de la distance peut vite être minimisé grâce aux outils de collaboration distante. Je ne développerai pas plus en détail ce point déjà évoqué dans les billets de blogs suivants ;) : 
4 points clés pour une salle collaborative efficace
4 recommandations pour partager des contenus entre sites distants
3 conseils pour fédérer des équipes distantes grâce à la visioconférence
3 conseils pour fédérer des équipes distantes grâce à la visioconférence
Pourquoi une solution de partage de contenus est indispensable en visioconférence ?

 

4# Le vert, la couleur de la créativité

Suite à de nombreuses études scientifiques, il a été démontré que le vert favoriserait la créativité.
En effet, cette couleur agirait de manière positive sur notre stress.

Évidemment, il ne s’agit pas de repeindre tous vos murs en vert ! ;) Vous pouvez utiliser cette couleur de différentes façons : peindre un mur, rendre un mur végétal, utiliser des objets de décoration (plantes vertes, objets de bureaux, etc…). Libre cours à votre imagination ! :)

5# Pouvoir écrire sur les murs

Pour faciliter la réflexion créative de vos collaborateurs, il est important qu’ils puissent écrire facilement, sans limite, pour capturer instantanément leur imagination. Rien de mieux que de mettre à leur disposition un mur blanc. Celui-ci peut être le traditionnel tableau blanc Velléda. À moindre coût, vous pouvez aussi utiliser des stickers « tableau blanc ».
Peu importe la solution choisie, l’important est que vos salariés puissent effacer et recommencer sans retenue.

6# Du mobilier modulable

La créativité nécessite la possibilité de se mouvoir dans l’espace que ce soit individuellement ou en groupe.

GS1_hd_064.jpgVotre salle de brainstorming doit pouvoir se reconfigurer facilement en sous-groupes ou simplement permettre aux différents individus de se déplacer librement dans l’espace, tout en restant connectés aux autres participants.

La mobilité peut être assurée par sa légèreté : assises faites de bloc de mousse, petites tables hautes avec plateaux fins. Également, le mobilier peut être équipé de roulettes afin de le faire bouger plus aisément.
Pour faciliter la division en sous-groupes, vous pouvez ajouter des cloisons acoustiques amovibles qui permettront de créer différentes pièces éphémères dans la même salle.

Pour finir, vous pouvez même aller jusqu’à l’ensemble du poste utilisateur monté sur roulettes.


Vous l’aurez vu, plusieurs tendances peuvent permettre à votre salle de créativité d’être une véritable réussite.

Motilde, forte de son expérience dans l’agencement de salles collaboratives, peut vous aider dans votre démarche de concevoir une salle de créativité. N’hésitez pas à nous consulter, nous serons ravis de pouvoir vous aider ;)

Elodie

Un métier : l'infrastructure de collaboration. Trois expertises : Outils, espaces et réseau de collaboration.

Réalisation d'une salle de visioconférence et formation pour le CSUG